Faites évoluer votre entreprise avec des solutions logicielles performantes

Que ce soit pour améliorer la sécurité, gérer le flux documentaire ou archiver électroniquement les documents de votre entreprise, il y a toujours une solution performante pour vous.

uniFLOW - uniFLOW Online - Express

Renforcez le contrôle et l'efficacité de votre environnement de numérisation et d'impression.

Qu'est-ce qu'uniFLOW ?

uniFLOW est une plateforme logicielle conçue pour exploiter tout le potentiel des périphériques multifonction et optimiser votre retour sur investissement. La structure modulaire d’uniFLOW et son intégration étroite avec les matériels Canon permettent d’adapter le système aux critères de l’entreprise.

En contrôlant les processus d’impression et de numérisation des périphériques multifonction, uniFLOW permet aux responsables informatiques d’administrer un système à partir d’un seul ensemble de comptes utilisateur et d’une base de données. L’utilisateur bénéficie d’une interaction transparente avec le périphérique multifonction. Il peut ainsi accéder à l’ensemble des fonctionnalités sans avoir à changer d’interface ou s’identifier dès qu’il change de fonction. Ceci rend le système très convivial et contribue à des gains de productivité de l’entreprise.

Évolutivité quelle que soit la taille

uniFLOW s’intègre parfaitement aux systèmes d’informations quelle que soit la taille de l’entreprise. Des licences de 10, 50,150 ou un nombre illimité d’utilisateurs sont disponibles pour assurer l’évolutivité et la souplesse quel que soit votre type d’entreprise.

Son architecture Web permet d’exécuter le logiciel dans plusieurs bâtiments, à différents emplacements ou sites dans la mesure où les informations sont centralisées dans une base de données SQL.

Chaque environnement étant différent, contactez-nous pour une étude personnalisée.

Therefore™

Logiciel de gestion de flux documentaires simple avec des fonctionnalités performantes : transformez la façon dont vous gérez et partagez les documents professionnels.

CAPTURE ET EXPLOITATION DE VOS INFORMATIONS

Exploitez vos informations d'entreprise, quel qu'en soit le format.

• Documents électroniques : importez les informations électroniques à l’aide d’options d’importation manuelle simple ou automatique rationalisée.

Les connecteurs d’intégration permettent la mémorisation directe et en toute transparence depuis les applications tierces, dont Microsoft® Office. Le connecteur Microsoft® Exchange sécurise et centralise automatiquement les communications e-mail stratégiques.

• Documents sur papier : numérisez-les et indexez-les directement depuis un appareil de numérisation. Classifiez et extrayez automatiquement les données par le biais de solutions de numérisation avancées.

UN RÉFÉRENTIEL NUMÉRIQUE SÉCURISÉ

Confidentialité par défaut et intégrée dès la conception

• Contrôle des accès et permissions : seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au système. Des permissions associées au contenu sont facilement assignées aux utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs.

• Mesures anti-fraude : l'authenticité des documents est vérifiée lors de chaque accès.

• Reprise en cas de sinistre : grâce au stockage de sauvegarde automatique, vos données sont restaurées si un lecteur tombe en panne.

CONFORMITÉ AU RGPD avec THEREFORE™

Therefore™ a été analysé par des experts tiers indépendants qui attestent que cette solution logicielle permet aux clients de se conformer aux impératifs de protection des données imposés par le RGPD (règlement général sur la protection des données) au sein de l’Union européenne.

GESTION DES INFORMATIONS COMME DES RESSOURCES STRATÉGIQUES

Mettez à jour, actualisez et gérez les informations de manière efficace dans tous vos domaines d’activité.

• Collaboration : autorisez votre personnel interne et externe à manipuler simultanément des documents. Assurez le suivi simple des modifications, assignez des tâches et traitez les informations à l’aide de workflows.

• Intégration : disposez d’une intégration fluide à tout logiciel tiers à l’aide des fonctions d’intégration natives, de Therefore™ Universal Connector ou de l’API Therefore™.

• Conservation : respectez vos obligations juridiques et réglementaires en matière de confidentialité et de conservation des documents. 

ACCÈS À VOS INFORMATIONS À TOUT MOMENT ET EN TOUT LIEU

Vos informations se déplacent avec vous !

• Recherche : trouvez un document à partir de ses métadonnées ou de son contenu, où qu'il soit mémorisé dans le système.

• Accès : accédez à vos informations au bureau, sur le Web ou via Therefore™ Go. Therefore™ Anywhere vous permet de modifier un document en mode hors ligne et de le synchroniser ultérieurement.

• Partage : partagez facilement des informations avec vos collaborateurs ou des interlocuteurs externes. Rien n'est plus simple que d'exporter des informations, de les envoyer par e-mail ou de les partager depuis Therefore™ !

Chaque environnement étant différent, contactez-nous pour une étude personnalisée.

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